زوترو یا زوتیرو یا Zotero، یکی از نرم افزارهای رایگان مدیریت منابع است. زوترو ، ابزار ساده‌ای است که به شما کمک می‌کند تا به جمع آوری، سازماندهی، استناد منابع خود بپردازید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. در پست قبلی با زوترو و نحوه نصب آن آشنا شدیم. همچنین، وارد کردن داده به زوترو را یاد گرفتیم. در این پست، با پنل‌های مختلف زوترو و کارکردهای آن آشنا می‌شویم.
معرفی کلی از پنل‌های زوترو
در شکل زیر پنل های نرم افزار مدیریت منابع زوترو را ملاحظه می‌کنید. بعد از نصب نرم افزار زوترو، نرم افزار به شکل زیر برای شما نمایش داده خواهد شد. بزرگ‌ترین فضای موجود در نرم افزار زوترو، منوی اصلی است. در سمت چپ نرم افزار زوترو، کتابخانه و مدیریت منابع و در قسمت چپ پایین، تگ های وارد شده مربوط به هر منبع وجود دارد. پنل مدیریت منابع شامل قسمت‌های زیر است:
-
My publication: که در این قسمت می‌توانید تمامی منابعی را که به زوترو وارد کرده‌اید را ملاحظه کنید.
-
Duplicated Items: در این قسمت منابع تکراری را که به زوترو وارد کرده‌اید را شناسایی و حذف می‌کنید.
-
Unfiled Items: مربوط به منابعی است که وارد زوترو کرد‌اید ولی تگ یا برچسبی به آنها اختصاص نداده‌اید.
-
Trash: منابعی را که در زوترو پاک کرده‌اید.
نصب افزونه زوترو
زوترو این امکان را دارد تا روی مرورگر‌های مختلف نصب شود. اگر می‌خواهید افزونه زوترو را به مرورگر خود اضافه کنید، از هر مرورگری که استفاده می‌کنید به آدرس https://www.zotero.org/download مراجعه کنید. زوترو به صورت خودکار افزونه خود را بر اساس مرورگر شما پیشنهاد می‌دهد. برای مثال، در شکل زیر، زوترو در مرورگر کروم باز شده و بر این اساس این افزونه برای مرورگر کروم نشان داده می‌شود.
شناسایی و حذف منابع تکراری در زوترو
برای شناسایی منابع تکراری در زوترو، روی Duplicate Items کلیک کنید. با انتخاب این آیکون منابع تکراری شناسایی می‌شود. با انتخاب منبع مورد نظر خود، اطلاعات آن مثل ساعت ورود منبع‌های تکراری در پنل سمت چپ زوترو برای شما نشان داده می‌شود. با استفاده از دکمه Merge می‌توانید منابعی را که تکراری هستن با هم ادغام کنید. به این ترتیب، منابعی را که تکراری به زوترو وارد کرده‌اید را حذف می‌کنید.
سازماندهی منابع در زوترو
ساخت Collection
ساخت Collection در زوترو به شما کمک می‌کند تا منابع ورودی خود را بر اساس موضوع مورد نظرتان دسته‌بندی کنید. برای ساخت Collection جدید روی آیکون new collection کلیک کنید.
سپس، اسمی را برای مجموعه خود انتخاب کنید. به این ترتیب، Collection جدید در زوترو ساخته می‌شود. با استفاده از درگ کردن می‌توانید منابع مورد نظر خود را به Collection خود اضافه کنید.
قرار دادن برچسب به منابع در زوترو
یکی از راه‌های سازماندهی منابع در زوترو، گذاشتن برچسب است. برای گذاشتن تگ روی منبع مورد نظر خود کلیک کنید. در پنل سمت چپ، روی Tags کلیک کنید. زوترو، برچسب‌هایی را به صورت پیش فرض برای مقاله شما فراهم می‌کند. برای اضافه کردن تگ جدید روی Add کلیک کنید و اسم تگ مورد نظرتان را اضافه کنید.
هر تگی را که در اینجا ملاحظه می‌کنید می‌توانید کلیک کنید و منابعی را که با تگ مورد نظر شما یکسان است برای تان بازیابی می‌شود.
برخی از تگ ها به صورت پیش فرض وجود دارند. اگر تمایل داشتید آنها را پاک کنید بعد از راست کلیک روی delete کلیک کنید.
اضافه کردن منابع مرتبط در زوترو
برای اضافه کردن منابع مرتبط در زوترو، منبع مورد نظر خود را انتخاب کنید. روی گزینه add کلیک کنید و منبعی را که به نظرتان با منبع حاضر مرتبط است، اضافه کنید.
اضافه کردن یادداشت به زوترو
برای اضافه کردن یادداشت به منابع خود در زوترو، روی تب Note کلیک کنید. سپس یادداشتی را که ممکن است برای تان در مورد آن منبع مهم باشد در اینجا بیاورید.
اضافه کردن زوترو در ورد
بعد از اینکه نرم افزار زوترو را نصب کردید، تب آن در ورد به صورت اتوماتیک ظاهر می‌شود.
برای اضافه کردن سبک ارجاع مورد نظر خود، روی Add/Edit citation کلیک کنید. بعد از انتخاب سبک مورد نظر روی ok کلیک کنید و منبع مورد نظر خود را جستجو کنید. بعد از وارد کردن منبع مورد نظر، اینتر را بزنید. به این ترتیب منبع مورد نظر شما به ورد اضافه خواهد شد. ارجاع به صورت درون متنی دیده می‌شود.
برای اضافه کردن منبع در آخر سند مورد نظرتان با استفاده از زوترو، روی تب Add/Edit Bibliography کلیک کنید. ارجاع شما در آخر متن نشان داده می‌شود.
نتیجه گیری
زوترو، یکی از نرم افزارهای رایگان مدیریت منابع است که ویژگی‌هایی مثل افزونه آن می‌تواند به محققان کمک کند تا به راحتی به منابع مورد نظر ارجاع دهند. علاوه بر این، استفاده از زوترو بسیار آسان است و در هر سیستمی قابل استفاده است.