دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کارهای مختلف

نکات مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب

یکی از چالش های بسیار مهمی که مدیران کسب و کارهای مختلف با آن مواجه هستند، تنوع زیاد در مدل و کاربردهای مختلف دستگاه های حضور و غیاب است. به همین دلیل ممکن است زمان انتخاب دستگاه مناسب دچار تردید شده و ندانند که چه دستگاهی را انتخاب کنند. به همین دلیل زمان انتخاب دستگاه ثبت تردد مناسب باید به نکات مهم زیر دقت و توجه کافی داشته باشید:

• تعیین نیاز و بودجه مورد نظر

با توجه به نوع کسب و کار، نیاز مدیران برای انتخاب دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد متفاوت و متغیر خواهد بود. چون هر چه کسب و کار بزرگ تر باشد، بدیهی است که بودجه و پول بیشتری نیز در اختیار دارد. بنابراین می تواند هزینه زیادتر و بیشتری هم برای خرید یک دستگاه کنترل تردد خوب و با کیفیت صرف کند. 

بنابراین نکته مهمی که برای خرید و انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید مد نظر داشته باشید، توجه به میزان بودجه ای است که در اختیار دارید. همچنین باید بر اساس نوع کسب و کارتان نیاز سنجی کرده و فاکتورهای مختلفی از جمله تعداد کارکنان، نوع فعالیت‌ ها، نوع و تعداد شیفت ها، و ... را بررسی نمایید. 

• بررسی ویژگی ها و امکانات دستگاه حضور و غیاب

هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب، ویژگی ها و امکانات مختلف و متنوعی دارند. بنابراین با توجه به این که کارمندان چه شیفت هایی دارند، تنوع ساعت کاری آن ها چگونه است؟ تعداد پرسنل چند نفر است؟ و ... نیاز به دستگاه هایی با امکانات متنوع و مختلف خواهید داشت. چون همان طور که می دانید امروزه انواع دستگاه های ثبت تردد از جمله دستگاه ثبت اثر انگشت، دستگاه کارت زنی، دستگاه تشخیص چهره و ... در بازار وجود دارد که امکانات و ویژگی های هر کدام از آن ها با یک دیگر متفاوت است. مهم ترین امکانات یک دستگاه حضور و غیاب خوب شامل موارد زیر است:

• دقت و سرعت بالا در ثبت تردد
• ارائه نرم افزار حضور و غیاب تخصصی و با طراحی رابط کاربری ویژه و آسان
• ارائه گارانتی و خدمات پس از فروش
• داشتن پورت های ارتباطی برای متصل کردن دستگاه به کامپیوتر، و همچنین انتقال اطلاعات با استفاده از USB، پورت های خروجی، شبکه سیمی، و WIFI و ...

خرید از برندهای معتبر و با کیفیت 

در سراسر دنیا شرکت ها و برندهای مختلفی انواع دستگاه های حضور و غیاب با ویژگی ها و امکانات متنوع و مختلف را تولید و عرضه می کنند. به همین دلیل اولین نکته مهمی که باید مد نظر داشته باشید، خرید و انتخاب دستگاه با کیفیت از شرکت ها و بنردهای معتبر است. از جمله بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب، می توان برند هایک ویژن، برند اکسیس، برند بوش، برند ویردی، برند تایمی، برند زد کی و ... را نام برد. 

شناخت انواع دستگاه های حضور و غیاب و ویژگی هر کدام

همان طور که می دانید هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب، ویژگی ها و کاربردهای متنوع و قابل توجهی دارند. بنابران قبل از خرید ابتدا با انواع دستگاه ها و ویژگی های مختلف آن ها آشنا شوید و سپس دستگاه مناسب را با توجه به بودجه و کاربرد مورد نظرتان انتخاب کنید. انواع دستگاه های ساعت زنی شامل موارد مختلف زیر است:

• ساعت حضور و غیاب کارتی

دستگاه های حضور و غیاب کارتی در انواع مختلف کلاسیک و سیستم های کارتی از راه دور تولید می شوند. در دستگاه های دیجیتالی کارتی، کارمندان کافی است که کارت مختص خود را نزدیک دستگاه بگیرند تا زمان تردد آن ها در دستگاه ثبت شود. همچنین با توجه به نوع و برند دستگاه نیز می توان از انواع کارت های RFID برای ثبت تردد پرسنل استفاده کرد. 

• دستگاه حضور و غیاب ثبت اثر انگشت

در دستگاه ثبت تردد اثر انگشت یا دستگاه اثر انگشتی نیز کافی است که ابتدا اثر انگشت هر کارمند به عنوان الگو در دستگاه ثبت شود. سپس هر بار که پرسنل وارد محل کار می شوند، اثر انگشت خود را در دستگاه اسکنر ثبت می کنند تا زمان ورود و خروج آن ها در حافظه دستگاه ثبت شود. 

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در ثبت تردد با روش تشخیص چهره نیز ابتدا چهره کاربران در حافظه دستگاه ذخیره می شود. پس از آن هر بار که کارمندان وارد محل کار می شوند، روبروی دستگاه قرار می گیرند تا چهره آن ها با الگوی ثبت شده در دستگاه مطابقت داده شود. پس از تطبیق دادن چهره ها، زمان ورود و خروج پرسنل در دستگاه ثبت خواهد شد.

خرید بهترین انواع دستگاه حضور و غیاب از شرکت مکسا

با توجه به این که امروزه انواع دستگاه های ثبت کنترل تردد با ویژگی ها و امکانات مختلف تولید و عرضه می شود، انتخاب و خرید دستگاه مناسب و کاربردی ممکن است کار آسانی نباشد. به همین منظور در این مطلب به صورت کامل در مورد نکات و فاکتورهای مهم و ضروری برای انتخاب و خرید دستگاه کنترل تردد، و همچنین ویژگی های مختلف هر کدام صحبت شد. 

با مطالعه این مقاله می توانید ضمن آشنا شدن با نکات مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب با کیفیت، می توانید از طریق وب سایت مکسا به آدرس https://maxasecurity.com/ اقدام به خرید کنید. همچنین در صورتی که اطلاعات کافی در این مورد ندارید، می توانید از نظر و راهنمایی مشاوران و کارشناسان مجرب شرکت مکسا از طریق تماس با شماره 02178756000 نیز بهره مند شوید. 

*مسئولیت صحت و سُقم محتوای این پست برعهده‌ی سفارش‌دهنده است.*