جعل اسناد رسمی، سوءاستفاده از وکالت نامه ها و تشکیل هویت های جعلی ازجمله مواردی هستند که سبب ایجاد مشکلات و هزینه های مالی و معنوی گسترده ای برای مردم و حاکمیت شده اند. مواردی مانند پر ریسک بودن تبادلات مالی و حقوقی بین مردم ناشی از کلاهبرداری و...، بی اعتماد شدن مردم به حاکمیت و تشکیل تعداد زیادی پرونده در قوه قضائیه از آن جمله هستند. یکی از دلایل مهم این مشکلات نیز وجود نواقص و عیوبی در روند احراز هویت به عنوان یکی از مهم ترین ابزارهای اتقان بخشی به اسناد رسمی است. برای حل این معضلات پیشنهاد می شود احراز هویت اشخاصی که امضای ایشان برای دریافت تمامی خدمات ثبتی از قبیل دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق و ادارات ثبت شرکت ها و ... لازم است، منوط به اخذ تصدیق الکترونیکی شود. بررسی های کارشناسی با تکیه بر داده های میدانی، استفاده از سیستم احراز هویت، نظیر احراز هویت نقل وانتقال های بانکی و استفاده از پیامک تأیید را بهترین راهکار می داند. به این ترتیب، هنگام انجام هرگونه اقدامی با سند رسمی یک پیامک حاوی شناسه تأیید و پیوند (لینک) پیش نویس سند به شخص ارسال خواهد شد. بر این اساس، ضمن کاهش قابل توجه تعداد پرونده های ورودی به قوه قضائیه، امکان خطا یا اشتباه سردفتر به دلیل افزایش لایه های محافظتی به طور چشمگیری کاهش خواهد یافت.