پس از تغییر اسناد علمی مثل پایان نامه، کتاب یا مقاله نیاز دارید که این تغییرات را به استاد راهنما یا داور نشان دهید. در ورد word قسمتی به نام track changes وجود دارد که با استفاده از آن می توانید تغییرات انجام شده در سندتان را نشان دهید . track changes به کاربر کمک می کند تا تغییرات انجام شده در متن را رصد کند و تغییرات اعمال شده را قبول یا رد کند. در مواقعی که سند ورد به صورت تیمی است و در اختیار چند کاربر برای ویرایش قرار گرفته track change تغییرات انجام شده توسط هر کاربر را نشان می دهد.
نمایش شمارش خطوط در ورد Word
برای فعال کردن این گزینه به تب review بروید و روی گزینه track change کلیک کنید.
به این ترتیب تغییرات انجام شده روی سند به رنگ قرمز مانند شکل در می آیند.
تبدیل track change به هایلایت
حالا برای اینکه تغییرات انجام شده track change به صورت highlight یا رنگی مشخص شوند مراحل زیر را انجام دهید.
1. روی تب view کلیک کنید.
2.به قسمت macros بروید و روی view macros کلیک کنید.
3. گزینه اول یعنی ENAuthorYearFormat را انتخاب و سپس create را بزنید.
4. کد زیر را کپی کنید.
Sub tracked_to_highlighted()
tempState = ActiveDocument.TrackRevisions
ActiveDocument.TrackRevisions = False
For Each Change In ActiveDocument.Revisions
Set myRange = Change.Range
myRange.Revisions.AcceptAll
myRange.HighlightColorIndex = wdGreen
Next
ActiveDocument.TrackRevisions = tempState
End Sub
5. با زدن کلیدهای ctrl+a تمام دستور قبلی را انتخاب و کد فعلی را با استفاده از کلید ctrl+v دستور را paste کنید.
6. حالا دکمه ران یا F5 را فشار دهید.
7. پنجره های ایجاد شده را ببندید.
8. تغییرات انجام شده یا tracked change به صورت رنگی در دسترس است.
فیلم آموزش تبدیل track change به هایلایت