اگر شما از جز آن دسته از افرادی هستید که فایل‌های سی اس وی csv، را از منابع مختلف دانلود می‌کنید، یا اینکه در دریافت داده محدودیت دارید و فایل های سی اس وی را به صورت جداگانه دریافت کردید، و در نهایت چندین فایل سی اس وی جداگانه دارید که می خواهید آنها را در یک فایل ادغام کنید. البته که اکسل می تواند چندین فایل را به صورت همزمان برای شما باز کند. اما احتیاج دارید تا فایل های مختلف csv را با هم ادغام کنید و در یک فایل اکسل واحد آنها را ببینید. در این پست به معرفی شیوه آسان برای ادغام فایل های سی اس وی خواهیم پرداخت.
باز کردن فایل سی اس وی در اکسل
با Power Query چندین فایل CSV را در یک فایل ترکیب کنید
Power Query یکی از ابزارهایی است که در اکسل 2016 به بعد وجود دارد. Power Query علاوه بر امکانات دیگر، امکان ادغام چند فایل سی اس وی را با هم فراهم می‌کند.
برای ادغام چند فایل csv در یک فایل اکسل، مراحل زیر را انجام دهید:
-
همه فایل های سی اس وی را در یک پوشه قرار دهید. مطمئن شوید که تمام محتویات پوشه فایل دیگری ندارد.
-
در تب Data، در گروه Get & Transform Data ، روی Get Data و سپس From File در آخر From Folder را انتخاب کنید.
- پوشه ای که داده های سی ای وی را در آن قرار داده‌اید انتخاب کنید و بعد روی open کلیک کنید.
- Combine & Transform Data: با استفاده از این گزینه می‌توانید تنظیمات مختلفی مثل فیلتر، حذف موارد تکراری را انجام دهید.
- Combine & Load: راحت ترین و آسان ترین راه برای ادغام فایل های سی ای وی است.
- Combine & Load To…: این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا با انتخاب داده و بارگذاری آن در یک فایل اکسل بتوانید آن را تحلیل کنید.
Combine and load data
در راحت ترین روش برای مواقعی که می خواهید فایل های csv را با هم ادغام کنید استفاده از دو گزینه Combine & Load یا Combine & Load To است.
در مرحله بعد، در کادری که برای تان نمایش داده شده است می‌توانید مواردی مثل :
Sample File: با استفاده از این گزینه، می توانید انتخاب کنید که کدام یک از فایل های نمونه باید انتخاب شود و فایل مورد نظر برای نمونه را وارد کنید که گزینه پیش فرض فایل اول است.
Delimiter: این آپشن جدا کننده سلول ها از هم را مشخص می کند. به صورت پیش فرض جدا کننده کاما در نظر گرفته است.
Data Type Detection: می توانید به اکسل اجازه دهید تا به طور اتوماتیک نوع داده هر جدول را بر اساس 200 ستون اول تعیین کند. یا اینکه می توانید از گزینه سوم یعنی not to detect data types استفاده کنید تا فرمت ورودی داده به فرمت متنی یا Text وارد شود.
بعد از انتخاب تمامی موارد روی ok کلیک کنید.
در مرحله بعد، نوع نمایش داده های ورودی را می توانید انتخاب کنید.
سپس روی ok کلیک کنید.
به صورت پیش فرض، نوع نمایش داده ادغام فایل های سی اس وی به صورت زیر است.
به این صورت تمامی فایل های csv ورودی در یک فایل اکسل با هم ادغام می‌شوند.
علاوه بر این با استفاده از گزینه فیلتر هر ستون می توانید هر فایل سی اس وی ورودی که مدنظرتان نبود را با برداشتن تیک حذف کنید.
