با رونمایی از چت جی پی تی در سال گذشته، بسیاری از فعالیت های انسان تغییر کرد. Chatgpt شکل جدیدی از هوش مصنوعی را به ما نشان داد. به طوری از کارهای پژوهشی گرفته تا فعالیت های عادی انسان ها را تحت تاثیر قرار داده و تغییر داد. یکی از نرم افزارهایی که زیاد از آن استفاده می شود، آفیس است. چت جی بی تی روی این نرم افزار نیز تاثیر گذاشته است. در ادامه با افزونه GPT for Docs Sheets آشنا می شویم.
GPT for Docs Sheets
GPT for Docs Sheets یا GPT برای برگه‌های اسناد، با استفاده از مدل های OpenAI GPT-4 و Google Bardساخته شده است. بارد Bard یک بات مکالمه است که توسط شرکت گوگل توسعه یافته‌است. بارد مکالمه ای بر اساس مدل زبانی LaMDA است و رقیب چت‌جی‌پی‌تی محسوب می‌شود.
افزونه GPT برای برگه‌های اسناد، توسط Qualtir.com ساخته شده است. با استفاده از افزونه GPT برای برگه‌های اسناد می توان انواع وظایف در مورد تجزیه و تحلیل متن و داده ها مثل نگارش، استخراج، تصفیه، ترجمه، خلاصه، ترسیم، تشریح و غیره را به راحتی انجام داد.
در این پست با افزونه چت جی پی تی برای گوگل داکس آشنا می شویم.
برای استفاده از GPT for Docs Sheets از قبل باید در گوگل ثبت نام کرده باشید. به زبان ساده باید جیمیل داشته باشید تا بتوانید از امکانات گوگل استفاده کنید.
نصب افزونه چت جی پی تی برای گوگل داکس
برای نصب افزونه به صفحه https://workspace.google.com/marketplace/app/gpt_for_docs_sheets_slides/451400884190 مراجعه کنید و مراحل نصب آن را مطابق با فیلم انجام دهید.
استفاده از افزونه GPT برای برگه‌های اسناد در گوگل شیت
یکی از کاربردهای GPT برای برگه‌های اسناد، در گوگل شیت است. گوگل شیت شبیه محیط اکسل است و با استفاده از آن می توان کارهایی فراتر از اکسل انجام داد. برای ساخت گوگل شیت، وارد گوگل درایو شوید. سپس روی new کلیک کنید و سپس google sheets را انتخاب کنید.
در محیط google sheets می توانید داده ها را وارد کنید. تا به قابلیت های افزونه GPT برای برگه‌های اسناد دسترسی پیدا کنید.
اضافه کردن افزونه GPT برای برگه‌های اسناد در گوگل شیت
برای اضافه کردن این افزونه به گوگل شیت، روی Extensions کلیک کنید. بعد از آن افزونه GPT for Docs Sheets انتخاب کرده و سپس start را بزنید.
قابلیت های افزونه GPT در گوگل شیت
افزونه GPT در گوگل شیت چند امکان دارد. که به ترتیب با آنها آشنا خواهیم شد.
·تبدیل عدد به حروف
=GPT(Prompt, Value)
یکی از کابردهای افزونه GPT در گوگل شیت تبدیل نگارش عددی به حروف است. برای مثال در یک ستون اعداد مورد نظر خود را وارد کنید و در ستون دیگری
=GPT(“Write the number in letters”, A1)
را بنویسید. به این ترتیب اعداد تبدیل به حروف می شوند.
·ترجمه متن
با استفاده از افزونه GPT در گوگل شیت می توانید متون را ترجمه کنید. در ستونی کلمات خود را در گوگل شیت وارد کنید و در ستون روبرو دستور زیر را وارد کنید. ترجمه به زبان های زیادی امکان پذیر است که یکی از این زبان ها، زبان فارسی است.
=GPT_TRANSLATE("persian", A4)
·ساخت لیست
برای داشتن لیستی از میوه ها و مقدار کالری آنها و غیره می توانید از این قابلیت استفاده کنید که دستور آن در ادامه آمده است:
=GPT_LIST(Prompt, Value)
مثالی از لیست در از افزونه GPT در گوگل شیت
استفاده از پنج آگهی خوب
=GPT_LIST("Give me 5 good short ads about spreadsheets.")
·ساخت جدول
برای ساخت جدولی از اطلاعات بااستفاده از افزونه GPT در گوگل شیت از دستور زیر استفاده کنید.
=GPT_LIST(Prompt, Value)
مثال وارد کردن کشورها و جمعیت آنها به صورت جدول در گوگل شیت
=GPT_TABLE("Top 10 countries with population")
وارد کردن میوه ها و اطلاعات تغذیه آنها
=GPT_TABLE("Top 10 most eaten fruits and their nutrition data")
با استفاده از GPT for Docs Sheets می توان خیلی از کارهای روزمره را آسان کرد.