چگونه نامه به سردبیر بنویسیم ؟

فرمت نامه به سردبیر

یکی از انواع مدارک علمی منتشر شده در مجله، نامه به سردبیر است. نامه به سردبیر به عنوان قالبی پذیرفته شده برای انتشار مدارک علمی است. نامه به سردبیر، سومین شکل انتشار مدرک علمی در حوزه موضوعی پزشکی ، است. در این پست ، ابتدا به اهمیت نامه به سردبیر و سپس به باید ها و نبایدها و فرمت نامه به سردبیر می پردازیم. 

بسیاری از مجلات ، شامل بخش نامه ها و پاسخ ها هستند که با عنوان نامه به سردبیر منتشر می کنند. نامه به سردبیر ، یکی از ارتباطات کوتاه است که می تواند در هر موضوعی که برای مخاطب جذاب است نگارش شود، تا مخاطبانی را به مجله جذب کند. برای بسیاری از مجلات، نامه به سردبیر مهم است و می تواند تحت نظارت سردبیر منتشر می شوند. مهم ترین دلیل برای نگارش نامه به سردبیر ، اظهار نظر در مورد یک مقاله منتشر شده است. بنابراین، این تفاسیر باید عینی و سازنده باشد و نویسنده مقاله را به پاسخ در مورد مقاله اش ترغیب کند (پاسخ نویسنده به نامه[1]).

اگرچه مهم ترین دلیل نگارش نامه به سردبیر، ارائه نظری در مورد مقالات منتشر شده قبلی است، گزارش های تحقیقاتی، گزارش موردی، سری موارد یا یک واکنش نامطلوب به یک دارو را می توان به صورت نامه به سردبیر گزارش کرد.

چرا نامه به سردبیر مهم است؟

نامه به سردبیر نشان دهنده این است که مقالات منتشر شده با دقت و ظرافت داوری شده اند. با این حال ، گاهی اوقات موارد و خطاهای گمراه کننده را می توان قبل از انتشار مقاله توسط ویراستاران نادیده گرفت. در این شرایط، خوانندگان نامه ای به سردبیر ارسال می کنند تا نظرات شان را در مورد مقاله منتشر شده، بیان می کنند و به این ترتیب ، مکانیسم کنترل بعد از انتشار مقاله به این ترتیب فعال است.

کمیته بین المللی سردبیران مجلات پزشکی ، به مجلات توصیه می کند تا با نامه به سردبیر پاسخ هایشان را ارائه دهند. همچنین ، برخی از مجلات این نامه ها را به همراه پاسخ های خود تحت عنوان مقاله اصلی چاپ می کنند تا از توجه خوانندگان جلوگیری کنند.

انواع نامه به سردبیر

اهداف نامه به سردبیر در مجلات مختلف متفاوت است، که در شکل دیده می شود. بسیاری از مدارک علمی نامه به سردبیر ، شامل یادداشت هایی است که در مورد مقالات قبلی منتشر شده ی مجله است. گزارش های جامع یا مختصری که لزوما شامل تمام جزئیات نیستند، می توانند در قالب نامه به سردبیر منتشر شوند.

زمانی که یک نامه به سردبیر به مجله ای ارسال می شود، باید به سوالات زیر پاسخ دهد:

هدف از این نامه به سردبیر چیست؟

آیا نامه به سردبیر ارسال شده در فرمت مشخص شده مجله ، تهیه و ارسال شده است؟

آیا موضوع اشاره شده در نامه به سردبیر ، موضوع ارزشمندی است؟

بررسی فرمت تهیه شده نامه به سردبیر و بررسی نمونه های اخیراً منتشر شده در مجله هدف دو مرحله مهم است که باید قبل از نوشتن نامه انجام شود. به دلیل اینکه اطلاعات گرفته شده در نامه به سردبیر محدود است، این شکل از مدارک علمی نباید تعداد زیادی نویسنده داشته باشند. قبل از ارسال نامه، منطقی است که از محتوای مقالات منتشر شده مجله اطلاعات کسب کنید. در واقع نظرات، و مشاهدات بدون اهمیت منتشر نخواهد شد.

یکی از نکات مهم مربوط به مرحله نگارش، تهیه نامه ای مختصر و موجز است. به این ترتیب، سردبیر مجله به صورت مختصر و واضح موضوع مطرح شده شما را در نامه به سردبیر متوجه خواهد شد. سردبیر مجله ترجیح می دهد تا ده نامه کوتاه منتشر کند را به جای دو نامه ی بلند منتشر کند. این یک واقعیت پذیرفته شده است که اگر پیام نامه کوتاه و مختصر باشد ، برای خوانندگان قابل درک تر است. در ادامه دو مثال از نامه به سردبیر آورده خواهد شد:

سردبیر محترم

من مقاله ی مروری با عنوان درمان پزشکی سنگ های حالب را که توسط مجله ... منتشر شده، را خواندم. به نویسندگان این مقاله برای انتشار این مقاله تبریک می گویم و می خواهم در موفقیت آنها سهیم با ذکر چند نکته سهیم باشم.

من این مقاله را بررسی کردم ، در مقاله مروری چنین گفته شده است که درمان اخراج پزشکی در بیماران مبتلا به کلیه انفرادی، اختلال عملکرد کلیه، هیدرونفروز به دلیل انسداد طولانی مدت، درد مداوم، و افرادی که در معرض خطر عفونت فعال سیستم ادراری و اوروسپسیس هستند، توصیه نمی شود. من فکر می کنم که بیماران باردار و کودکان باید در این گروه بیماران قرار گیرند. در زنان باردار، اثربخشی و ایمنی درمان اخراج با مسدود کننده های آلفا و مسدود کننده های کانال کلسیم هنوز ثابت نشده است. بنابراین درمان اخراج در زنان باردار جایگزین مناسبی به نظر نمی رسد. حتی اگر مسدود کننده های آلفا در گروه های بیماران اطفال مبتلا به اختلال دفع مداوم ادرار، مثانه نوروپاتیک و اورتریت ایدیوپاتیک استفاده شده است.

قالب نامه ها به سردبیر و قوانین مرتبط با آن

نامه به سردبیر فرمتی پذیرفته شده برای بیان نکات مربوط به مقاله ای است که قبلا در مجله ای منتشر شده است. در برخی موارد ، نامه به سردبیر ممکن است در مجله ای متفاوت با مقاله ی مورد بررسی منتشر شود. نامه به سردبیر همیشه خطاب به سردبیر مجله نگارش می شود. در این مورد، ویراستار نقش عینی یک میانجی بین نویسندگان با نگرش‌های متناقض احتمالی نسبت به یکدیگر را بر عهده می‌گیرد.

هدف نامه ای که در پاسخ به یک مطالعه منتشر شده قبلی نوشته شده است، حمایت یا عمدتاً انتقاد از توجیه، تحلیل یا نتیجه مطالعه است. اگر هدف انتقاد است، باید نقدهای آشکار و مبتنی بر شواهد صورت گیرد به جدول 1 مراجعه کنید. اما، مسائلی که به طور جامع در مقاله مورد انتقاد قرار گرفته اند، نباید دوباره بررسی شوند. بر اساس یک رویکرد جامع مهم، نامه به سردبیر باید به نکات جدیدی که قبلا توسط محققی بیان نشده اشاره کند و به بیان اطلاعات اضافی بپردازد که ادعای قبلی نویسندگان را تایید یا رد کند. در نگارش نامه به سردبیر نباید نگرش شخصی و جانبدارانه داشته باشیم. همه پیشنهادات باید بر اساس داده های علمی ارائه شود. بدیهی است که نظرات کلی با تخمین منطقی تقویت نمی‌شوند. یعنی استفاده از عبارت های فکر می‌کنم این مقاله بسیار مهمی است یا فکر می‌کنم این مقاله باید به هدر برود، در شکل نامه به سردبیر مناسب نیست و رد خواهد شد.

در نقد مقالات باید رویکردی حرفه ای و ظریف رعایت شود. استفاده از عبارات خشن، مبتذل، تحقیر آمیز و اصطلاحات خارج از عرف علمی باید خودداری کرد. در سخنرانی‌های شفاهی، زمانی که زمان پرسش و پاسخ فرا می‌رسد، همان قانون طلایی نیز معتبر است. حتی اگر نظرات آنها درست باشد یا به ویژه درست باشد، هیچ کس به یک منتقد مبتذل علاقه ندارد. اظهار نظر محبت آمیز و پرسشگر مؤثرتر از اظهار نظر تحقیر آمیز و تحقیر آمیز است. نباید فراموش کرد که از نویسندگان مقالات اصلی دعوت می شود تا به انتقادات شما پاسخ دهند. پاسخ دادن به یک نامه بی ادبانه همیشه آسان است تا پاسخ دادن به نامه مودبانه.

در بسیاری از مجلات ، نامه به سردبیر به عنوان نوعی از مقاله ارزیابی می شوند. فرآیند پذیرش نامه به سردبیر ، نگارش قوانین و بررسی ها قدم لازمی برای پذیرش مدرک علمی است. اکثر سردبیران مجلات انتظار دارند نامه های مختصر و کاملاً قابل فهم دریافت کنند. به طور کلی، فرمت پذیرفته شده برای نامه به سردبیر به این شکل است: کمتر یا مساوی با 600 کلمه باشد، تعداد منابع کمتر یا مساوی با 5 تا، تعداد جدول ها و نمودار ها کمتر از دو باشد و یا اینکه فاقد جدول و نمودار باشد و تعداد نویسندگان کمتر از پنج نفر باشد.

خلاصه و نتیجه گیری

نامه به سردبیر دارای محتوای عینی و تفاسیر یا بحث های سازنده در زمینه های پزشکی، علمی یا عمومی مورد علاقه مخاطبان مجله باشد. نامه های سردبیر،  باید روعینی باشند و با زبانی مختصر پیام خود را شرح دهند. نامه هایی که در جای دیگر منتشر یا گزارش شده اند نباید مجددا در مجله ی دیگری منتشر شوند.  مشکلاتی که اغلب برای یک نامه به سردبیر در طول فرآیند نوشتن  با آن مواجه می شوند، در جدول 3 و جدول 4به طور خلاصه آورده شده است.

جدول 1. راهنمای نگارش نامه به سردبیر در مورد یک مقاله منتشر شده

جدول 2. انواع نامه به سردبیر

جدول 3. اغلب در نامه‌ها به سردبیر با مسائل مشکل‌ساز مواجه می شوند

جدول 4. موارد مهمی که هنگام نوشتن نامه به سردبیر باید رعایت شود

منبع:

Süer, E., & Yaman, Ö. (2013). How to write an editorial letter?. Turkish journal of urology, 39(Suppl 1), 41–43. https://doi.org/10.5152/tud.2013.053