آگهی‌های استخدامی فقط یک متن برای جذب نیروی کار نیست؛ بلکه فرصتی برای معرفی فرهنگ سازمانی و نحوه تفکر شما به‌عنوان یک کارفرما نیز هست. درنتیجه چگونه نوشتن متن آگهی استخدام تأثیر به سزایی در ایجاد تصویر ذهنی مثبت از شما در ذهن کارجویان دارد. در این یادداشت می‌خواهیم 5 نکته درباره نحوه نگارش متن آگهی استخدام را بررسی کنیم. برای اینکه بدانید چطور باید خودتان را به‌عنوان کارفرما به کارجویان معرفی کنید و چگونه نیازهایتان را در متن آگهی درج کنید، با ما همراه باشید.
راهنمای نگارش متن آگهی استخدام به همراه نمونه
اولین ارتباطی که با کارجویان برقرار می‌کنید، از طریق متن آگهی استخدام است. رعایت 5 نکته‌ای که در ادامه بیان می‌کنیم کمک می‌کند تا تأثیر مثبتی بر خواننده آگهی بگذارید و افراد مناسب را جذب کنید:
مهمترین اصل در ثبت آگهی شغلی، صداقت و شفافیت است.
متن آگهی استخدامی شما باید شفاف و واضح باشد تا بتواند اعتماد کارجو را جذب کند. تمامی جزئیات موردنیاز شما از نام مجموعه، نیروی درخواستی، مهارت‌های موردنیاز کارجو، حقوق و مزایایی که به کارمندان پرداخت می‌کنید و ... باید به طور واضح بیان شود و ترجیحاً باید از نوشتن کلمات مبهم بپرهیزید. چند نمونه کلمات مبهم که نوشتن آن در آگهی تأثیر منفی دارد:
- یک شرکت معتبر اقدام به جذب نیروی X می‌نماید.
- شرکت A متقاضی استخدام 6 نفر نیروی ماهر است.
در مثال‌های بالا کلمات «شرکت معتبر» و «نیروی ماهر» نمی‌تواند اعتماد کارجو را برای کلیک کردن بر روی آگهی شما جلب نماید. بهتر است نام شرکت را بگویید و حوزه‌ای که نیاز به تخصص نیرو دارد را به شکل واضح بیان کنید.
نکته اصلی نوشتن متن آگهی استخدام، رعایت اصول نگارشی، املایی و دستور زبانی است.
در متن آگهی استخدام، از کلمات مناسب استفاده کنید.
در هنگام نوشتن متن آگهی استخدامی باید از کلمات تخصصی مرتبط با ردهٔ شغلی و صنعت خود استفاده کنید. برای این کار بهتر است متن آگهی را با فردی که متخصص حوزه مربوطه است چک کنید. به طور مثال اگر می‌خواهید یک برنامه‌نویس استخدام کنید، بهتر است در متن آگهی زبان برنامه‌نویسی را بیان کنید. به تیتر یکی از آگهی های استخدام امروز تهران به‌عنوان یک نمونه مناسب دقت کنید:
- عنوان آگهی: برنامه نویس پایتون سینیور در شرکت B
به همین ترتیب باید در بخش مسئولیت‌ها و وظایف هم شرح دقیق خدماتی که نیاز دارید را به کمک کلمات کلیدی و تخصص حوزه مربوطه بنویسید و از کلی‌گویی بپرهیزید.
ساختار و نظم در متن آگهی شغلی بسیار مهم است.
اگر از پلتفرم‌های کاریابی برای نوشتن متن آگهی استخدام کنید، کار شما در زمینه نظم‌دهی به متن آگهی آسان می‌شود. زیرا پلتفرم‌های کاریابی یک ساختار از پیش تعیین شده در اختیار شما قرار می‌دهند و از شما به‌عنوان کارفرما می‌خواهند تا موارد زیر را پر کنید:
-
سمت شغلی را شفاف بنویسید.
هرچه جزئیات بیشتری در عنوان آگهی قرار دهید، شانس اینکه رزومه‌های مرتبط‌تری دریافت کنید بیشتر است. بسیاری از افراد به دلیل ابهامی که در عنوان آگهی وجود دارد، خود را فردی واجد شرایط برای ارسال رزومه می‌دانند. این موضوع باعث سرازیرشدن پیام‌ها و پر شدن صندوق دریافتی شما از رزومه‌هایی می‌شود که ارتباطی با ردهٔ شغلی مدنظرتان ندارد.
-
درباره شرکت بطور کامل توضیح دهید.
این بخش جایی است که باید فرهنگ‌سازمانی و تفکرتان را به‌عنوان کارفرما به کارجویان نشان دهید. اگر محیط شرکت شما صمیمانه و استارتاپی است، از لحن محاوره در معرفی مجموعه‌تان استفاده کنید. می‌توانید بعضی از صفات کلیدی را که کارمندان دربارهٔ شرکت به کار می‌برند، در این بخش بنویسید. نام شرکت، آدرس و حوزه فعالیتتان را حتماً در متن آگهی استخدام ذکر کنید.
قراردادن لوکیشن، تعداد کارمندان و ایستگاه‌های مترو و BRT نزدیک به محل کار نشان‌دهنده توجهی است که به کارمندان دارید. با بارگذاری چند تصویر می‌توانید فضای کاری را به کارجویان نشان دهید تا اعتماد آن‌ها را جلب کنید. به نمونه زیر توجه کنید:
-2.png)
-
میزان حقوق را در صورت امکان، حتماً درج کنید.
با اینکه میزان حقوق دریافتی کارمندان در بسیاری از رده‌های شغلی بستگی به توانمندی‌های آنان دارد؛ اما بهتر است حداقل حقوق مدنظر را در این بخش مطرح کنید. اگر برای یک سمت شغلی بیشتر از پایه حقوق وزارت کار در نظر ندارید، حتماً آن را در متن آگهی استخدام قید کنید. به این عبارات به‌عنوان چند نمونه دقت کنید:
- حقوق وزارت کار
- بین 20 تا 25 میلیون تومان
- از 10 میلیون تومان
بهتر است بطور حدودی به میزان دریافتی اشاره کنید و از نوشتن کلماتی نظیر "توافقی" خودداری کنید.
-
توضیحات کافی درباره مسئولیت‌های جایگاه شغلی بنویسید.
در این بخش از متن آگهی استخدام باید درباره موقعیت شغلی و انتظارتان از کارجو بنویسید. بهتر است به‌جای متن، از عبارت‌های کوتاه و شماره‌گذاری شده استفاده کنید که خواندن آن راحت است. مسئولیت‌هایی که انتظار انجامشان را دارید و مزایای این موقعیت شغلی را در این بخش ذکر کنید.
-
شرایط احراز و پیش‌نیازهای آن شغل را بنویسید.
سوابق کاری، سن، محل سکونت، مدرک تحصیلی، سطح زبان و ... باید در این بخش از متن آگهی استخدام آورده شود. اگر لازم است کارجو مدرک خاصی (مثلاً پروانه نظام‌مهندسی) داشته باشد، در این بخش ذکر کنید تا گواهی آن را همراه با رزومه برایتان ارسال کند.
-
نوع استخدام را مشخص کنید.
باید در متن آگهی استخدام عنوان کنید که نوع قرارداد شما با کارجو چگونه است. می‌توانید از یکی از این عبارات در این بخش استفاده کنید: تمام‌وقت، پاره‌وقت، پروژه‌ای، پورسانتی، دورکاری، هیبرید و ...
به کارجو نشان دهید که عضو کدام دپارتمان مجموعه شما خواهد بود. این موضوع در مشاغلی که بین‌رشته‌ای هستند بسیار حائز اهمیت است. مثلاً در بعضی از آژانس‌های تبلیغاتی برای کارجویان مهم است که به‌جای اینکه عضو تیم مارکتینگ باشند، در بخش خلاقیت مجموعه حضور داشته باشند تا از فکر و نظر افراد دیگر استفاده کنند.
-
رده سازمانی را حتماً مطرح کنید.
بهتر است در متن آگهی استخدام اشاره کنید که به جذب کارشناس نیاز دارید یا مدیر میانی و مدیر ارشد. این موضوع می‌تواند جلوی ارسال رزومه‌های نامرتبط به صندوق پیام‌های شما را بگیرد.
-
اگر جزئیات خاصی مدنظرتان است، بنویسید.
سایر مواردی که از کارجویان انتظار دارید، خط‌قرمزهای مجموعه یا مواردی که می‌تواند ارسال رزومه‌های نامربوط را به حداقل برساند را در این بخش ذکر کنید. مثلاً:
- فقط تمام‌وقت و حضوری
- امکان دورکاری بعد از مصاحبه حضوری وجود دارد
- امکان دریافت وام و کارانه
ارائه اطلاعات تماس و راه ارتباطی را در آگهی استخدام درج کنید.
شماره تماس، آدرس ایمیل، وب‌سایت یا یک راه ارتباطی در پلتفرم‌های پیام‌رسان را می‌توانید در متن آگهی بگذارید. اگر می‌خواهید سرعت دریافت رزومه‌ها را بیشتر کنید، بهتر است یک تاریخ معین را به‌عنوان حد نهایی دریافت رزومه‌ها در متن آگهی استخدام بنویسید.
رعایت اصول نگارشی و درست‌نویسی را در متن آگهی جدی بگیرید.
متن آگهی استخدام باید بدون غلط املایی، ویرایشی و دستور زبانی باشد. به همین دلیل بهتر است متن را چندین بار بازبینی کنید تا از درست بودن آن مطمئن شوید. اگر متن آگهی را به زبان انگلیسی می‌نویسید بهتر است از یک فرد متخصص یا هوش مصنوعی بخواهید نکات گرامری آن را بررسی کند.
جمع‌بندی
اولین پل ارتباطی میان کارفرما و کارجویان، متن آگهی استخدام است. استفاده از پلتفرم‌های کاریابی ارسال و دریافت رزومه را برای هر 2 طرف آسان کرده است. اما رعایت نکاتی مثل درست‌نویسی، نظم و ساختاردهی و ارائه اطلاعات کامل و واضح در نوشتن متن آگهی استخدام ضروری است. رعایت این اصول فرایند دریافت رزومه را برای کارفرما تسریع می‌کند و تصویر مثبتی از سازمان در ذهن کارجویان ایجاد می‌کند. برای اینکه یک آگهی اصولی بنویسید، پیشنهاد می‌کنیم از سایت‌های کاریابی که دارای امکان ثبت آگهی استخدام مانند ایران تلنت استفاده کنید. این سایت‌‌ها پنلی در اختیار کارفرمایان قرار می‌دهند که مهمترین بخش‌های یک آگهی شغلی را در برمی‌گیرد و شما می‌توانید با اضافه کردن اطلاعات خود در این پنل یک متن آگهی شغلی استاندارد بنویسید.
*مسئولیت صحت و سُقم محتوای این پست برعهده‌ی سفارش‌دهنده است.*