راهکار پیاده سازی فرم آزمون در بستر اتوماسیون کسب و کار

اتوماسیون اداری به عنوان سامانه ای که در سطوح مختلف سازمان ها و کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد، بستری مناسب برای طراحی فرم ها و برگزاری آزمون محسوب می گردد.

دلایل مختلفی برای برگزاری آزمون در سازمان‌ها و کسب و کارها وجود دارد، مانند آموزش کارکنان و ارتقای سطح دانش آن‌ها، اعطای گواهینامه‌های آموزشی، برگزاری دوره‌های آموزشی مختلف و ... ؛ برگزاری آزمون و بررسی نتایج آن فرایندی نسبتاً پیچیده و هزینه‌بر محسوب می‌شود و بسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارها به دلیل چالش‌های موجود در این فرایند، از اجرای آن منصرف می‌شوند. اتوماسیون کسب و کار فراگستر اما راهکاری جامع و کاربردی برای رفع چالش‌های موجود در برگزاری آزمون – در بستر اتوماسیون – ارائه کرده است، که در ادامه با آن آشنا خواهیم شد.

بهترین جایگزین روش های سنتی برگزاری آزمون چیست؟

با شروع اپیدمی کرونا در سراسر جهان و همچنین کشور ما، روش‌های نوینی برای آموزش و برگزاری آزمون گسترش یافت، که یکی از کارآمد‌ترین آن‌ها، استفاده از فرم‌های الکترونیکی برای برگزاری آزمون‌ها بود؛ در این روش به جای طراحی و چاپ سؤالات بر روی کاغذ و برگزاری حضوری آزمون‌ها، سؤالات در قالب فرم‌های الکترونیکی طراحی می‌شوند و در بستر سیستم‌ها و سامانه‌های الکترونیکی پیاده‌سازی می‌گردند.

سهولت در برگزاری آزمون‌های آنلاین و هزینه کمتری که دارند، انگیزه مناسبی برای گذر از روش‌های سنتی و استفاده از راهکارهای دیجیتال برای برگزاری آزمون در سطح سازمان‌ها و کسب و کارها محسوب می‌گردد و این امر موجب شد تا سامانه‌های مختلفی برای طراحی فرم الکترونیکی آزمون و برگزاری آن به صورت آنلاین توسعه یابند. اتوماسیون اداری به عنوان سامانه‌ای که در سطوح مختلف سازمان‌ها و کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد، بستری مناسب برای طراحی فرم‌ها و برگزاری آزمون محسوب می‌گردد.

در همین راستا اتوماسیون کسب و کار فراگستر راهکاری کاربردی و آسان برای طراحی فرم آزمون در بستر اتوماسیون برای سازمان‌ها و کسب و کارها، تحت عنوان "فرم‌های الکترونیکی" فراهم کرده است. به طور خلاصه برخی از مزایای این قابلیت عبارت‌اند از:

• کاهش هزینه‌های برگزاری آزمون
• افزایش سرعت بررسی نتایج
• افزایش دقت بررسی پاسخ‌ها
• افزایش سهولت در برگزاری آزمون
• دسترسی آسان کاربران به آزمون‌ها
• و ...

در ادامه با نحوه پیاده‌سازی فرم آزمون و برگزاری آن در بستر اتوماسیون اداری، بیشتر آشنا می‌شویم.

پیاده سازی فرم آزمون در بستر اتوماسیون فراگستر

روش‌های سنتی برگزاری آزمون علاوه بر هزینه‌بر بودن، با چالش‌های دیگری مانند بررسی زمان‌بر نتایج، احتمال بروز خطای انسانی در بررسی نتایج، تخصیص محل برگزاری آزمون، زمان‌بندی برگزاری آزمون و ... همراه است؛ اما امروزه که بسیاری از فرایندها و فعالیت‌های اداری به صورت الکترونیکی انجام می‌شوند، استفاده از روش‌های سنتی علاوه بر چالش‌های فوق، منجر به هدر رفت زمان و منابع سازمان‌ها و کسب و کارها می‌گردد.

اتوماسیون فراگستر اما راهکاری ارزان‌تر، آسان‌تر و کارآمدتر برای برگزاری آزمون در اختیار شما می‌گذارد؛ زیرسیستم فرم ساز یکی از ابزارهای تخصصی این سامانه است، که امکان طراحی انواع مختلفی از فرم‌ها، آزمون‌ها، درخواست‌ها و ... را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید انواع مختلفی از آزمون‌های تستی، تشریحی و ترکیبی را در قالب فرم‌های الکترونیکی طراحی نمایید و به آسانی در اختیار کاربران خود قرار دهید، تا در آزمون‌ها شرکت کنند و نتایج خود را ثبت نمایند.

سیستم فرم ساز فراگستر به شما کمک می‌کند تا در محیطی گرافیکی، بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی و تنها با استفاده از Drag&Drop فیلدهای متنوع – مانند سؤالات چندگزینه‌ای، باکس‌های تشریحی، فیلدهای احراز هویت و ... – انواع مختلفی از آزمون‌های تستی و تشریحی و یا ترکیبی از این دو را در قالب فرم الکترونیکی طراحی نمایید و سپس با تعیین دسترسی‌های لازم – مانند افرادی که دسترسی دارند، محدودیت زمانی پاسخ‌دهی، محدودیت تعداد شرکت در آزمون و ... – آن را در محیط اتوماسیون اداری اجرا نمایید؛ این امر موجب کاهش هزینه‌های برگزاری آزمون – مانند هزینه چاپ سؤالات، تخصیص مکان برگزاری آزمون و ... – می‌گردد.

کاربران نیز برای شرکت در آزمون و پاسخ به سؤالات دیگر لازم نیست به سامانه‌های آموزشی خارج از محیط اتوماسیون مراجعه کنند، بلکه تنها با ورود به میزکارهوشمند اتوماسیون فراگستر – در صورت داشتن دسترسی – می‌توانند فرم الکترونیکی آزمون را مشاهده نمایند و پاسخ‌های خود را ثبت نمایند.

پس از اتمام دوره برگزاری آزمون نیز، فرد مسئول می‌تواند به جای ثبت دستی نتایج آزمون و بررسی آن‌ها، با مراجعه به فرم ساز فراگستر، نتایج ثبت شده از سوی کاربران را به صورت تجمیع شده و ساختاریافته در قالب فایل اکسل دریافت نماید و در کمترین زمان ممکن آن‌ها را به سادگی بررسی نموده و حتی گزارش‌های متنوعی از آن تهیه نماید؛ این امر افزایش سهولت در برگزاری آزمون، افزایش سرعت بررسی و اعلام نتایج و همچنین افزایش دقت در بررسی نتایج می‌گردد.

مواردی که باهم بررسی کردیم، تنها برخی از قابلیت‌ها و مزایای زیرسیستم فرم ساز فراگستر بودند؛ برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌ها و کاربردهای این سیستم اتوماسیون اداری، می‌توانید به وبسایت رسمی شرکت فراگستر به نشانی www.Faragostar.Net مراجعه نمایید و اطلاعات کاملی پیرامون اتوماسیون کسب و کار فراگستر و زیرسیستم‌ فرم ساز به دست بیاورید.

*مسئولیت صحت و سُقم محتوای این پست برعهده‌ی سفارش‌دهنده است.*