آموزش جامع ثبت شرکت دانش بنیان در سامانه

اگر به تازگی مراحل ثبت شرکت را شروع کرده اید، فقط موقعی که اطلاعات اولیه شما به تأیید اداره ثبت برسد و شماره ثبت و شناسه ملی دریافت کنید، میتوانید وارد سامانه ثبت نام شرکت های دانش بنیان شود. با ما همراه باشید تا با مراحل ثبت نام و نحوه ورود به سایت دانش بنیان را برای دریافت گواهی دانش بنیان آشنا شوید.

راهنمای ثبت نام در سامانه شرکت دانش بنیان

شرح مراحل ثبت نام شرکت و دریافت تأییدات دانش بنیان به شرح ذیل است:

مرحله اول: ورود به سامانه ثبت شرکت دانش بنیان

• ورود به سامانه ثبت نام شرکت دانش بنیان به نشانی reg.daneshbonyan و کلیک روی گزینه ثبت نام
• وارد کردن نام شرکت به همراه شناسه ملی رسمی و تأیید شده. علاوه براین، یک شماره همراه برای دریافت کد تأیید و یک رمز عبور برای ورود به کارتابل اختصاصی شرکت انتخاب کنید.
• بعد از اینکه اطلاعات را وارد کردید، کپچا را تایپ کنید تا کد تأیید به شماره همراه وارد شده شما ارسال شود.
• کد تأیید را در کادر مربوطه وارد کرده و در مرحله بعدی در قسمت نام کاربری، شناسه ملی شرکت و در قسمت رمز عبور، رمز عبور اولیه را وارد کنید.
• حالا می توانید برای ورود به سامانه دانش بنیان اقدام کنید، بعد از اینکه کد ورود به شماره موبایلتان ارسال شد، آن را درج کنید تا بتوانید وارد کارتابل شخصی خودتان شوید.

مرحله دوم: ثبت درخواست ارزیابی در سامانه دانش بنیان

• گزینه “درخواست ارزیابی” را انتخاب کنید تا بتوانید  فرآیند ثبت نام دانش بنیان را شروع کنید.
• بعد از کلیک روی این گزینه، یک تعهدنامه باز می شود که باید آنرا تأیید کنید، سپس قسمتی نمایش داده می شود که شامل 9 بخش اطلاعات شرکت است که باید این موارد را تکمیل کنید.

ثبت درخواست ارزیابی

در ادامه توضیحات کامل درباره نحوه ثبت درخواست ارزیابی را شرح داده ایم:

1- اطلاعات کلی شرکت

در فرم ثبت نام شرکت دانش بنیان، باید اطلاعات اولیه ای مانند شماره ثبت، تاریخ ثبت، وب سایت، ایمیل و نام فرد رابط برای ارتباطات بعدی را وارد کنید. حتماً کسی که این مراحل را انحام میدهد باید آشنایی کامل با امور حقوقی و فنی شرکت داشته باشد تا بتواند پاسخگوی سؤالات کارشناسان بوده و پیگیری های بعدی را انجام دهد.

2- محل استقرار شرکت

در این بخش، باید اطلاعات مربوط به محل استقرار شرکت را ثبت کنید. این اطلاعات شامل نوع محل، استان، شهر، نشانی دقیق همراه با کدپستی، تلفن ثابت، نوع مالکیت محل و تاریخ شروع و پایان مالکیت است. اگر شرکت کارگاه یا آزمایشگاه دارد، باید اطلاعات مربوط به آن ها را هم اعلام کنید.

3- مشخصات هیئت مدیره

 اطلاعات مدیرعامل و حداقل یکی از اعضای هیئت مدیره را باید وارد کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، جنسیت، تابعیت، آخرین مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، شماره تلفن همراه و ایمیل هر یک از این افراد است.

4- اطلاعات سهامداران شرکت

در این مرحله، باید مشخصات تمامی سهامداران که ممکن است حقیقی و حقوقی باشند را همراه درصد سهم آن ها ثبت کنید. اگر شرکت مسئولیت محدود است، باید میزان سهم را به صورت درصدی محاسبه کرده و وارد کنید.

5- کارکنان شرکت

حتماً باید اطلاعات مربوط به افراد شاغل در پست های مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره، مدیر مالی، مدیر منابع انسانی و مدیر تحقیق و توسعه در سامانه وارد کنید. حتی لازم است که نوع همکاری که می تواند تمام وقت یا نیمه وقت باشد را نیز مشخص کنید.

6- اطلاعات اشتغال

در این قسمت، باید مشخصات مدیر منابع انسانی را وارد کرده و تمام اطلاعات مربوط به مشخصات نیروهای شرکت را هم ثبت کنید.

7- اطلاعات مالی شرکت

در این بخش، لازم است همه اطلاعات مالی شرکت را ثبت کنید. این اطلاعات شامل مشخصات فردی مدیر مالی، شماره تلفن همراه، کد اقتصادی، کد کارگاهی برای بیمه، شعب بیمه و روز و ماه پایان سال مالی است. حتی باید مشخص کنید که آیا شرکت تا این لحظه اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی کشور داده یا نه! در غیر این صورت، باید آخرین اظهارنامه مالیاتی را در سامانه، بارگذاری کنید.

8- ثبت کالا یا خدمات مورد نظر برای دانش بنیان شدن

در این بخش، باید اطلاعات مربوط به محصولات یا خدمات شرکت که برای آن ها درخواست دانش بنیان شدن دارید، ثبت شود. تکمیل دقیق و درست این بخش خیلی حیاتی است.

9- ثبت اطلاعات فنی محصولات و خدمات

• در این بخش، باید چکیده ای از محصولات و خدمات خود را بر اساس ملاک های طبقه بندی حوزه فناوری در سامانه ثبت شرکت دانش بنیان ثبت کنید. *نام تجاری محصول حتما باید نام اصلی محصولتان باشد.*
• بعد از انتخاب زیردسته، باید کاربرد دقیق محصول یا خدمت خود را مشخص کنید. ممکن است محصول شما در چندین بخش یا حوزه فناوری کاربرد داشته باشد، این موضوع را نیز اعلام کنید. محصول رابه زبان ساده معرفی کنید و حتماً مشخصات فنی و عملکردی محصول را ذکر کنید.
• پیچیدگی های فنی: در ادامه باید کامل بگویید که پیچیدگی های فنی محصول شما شامل چیست. این ویژگی ها ممکن است مواردی مثل طراحی خاص،مراحل پیچیده تولید، یا فناوری های نوآورانه به کاررفته در محصول دانش بنیان شرکت باشد.
• اطلاعات مالی فروش و صادرات: در این مرحله لازم است میزان فروش محصول شرکت را که در آخرین اظهارنامه مالیاتی ارائه شده در سامانه ثبت کنید. اگر محصول شما فروش داشته، اما اظهارنامه مالیاتی شرکت ارائه نکرده اید، باید مقدار فروش را صفر وارد کنید. این نکته که می خواهیم بگوییم خیلی مهم است پس به خاطر داشته باشید که میزان صادرات محصول خود، اعم از صادرات رسمی و غیررسمی، را حتماً در سامانه ثبت شرکت دانش بنیان ثبت کنید.

• مدارک و تأییدیه ها: لازم است که کل مدارک مربوط به تأیید عملکرد، کارایی یا ویژگی های محصول خود را در سایت بارگذاری کنید.مدارک ثبت شرکت دانش بنیان می تواند شامل گزارش های آزمایشگاهی، گواهی های تست یا هر نوع تأییدیه دیگری باشد که عملکرد و ویژگی های محصول را تأیید کند.

10- بارگذاری اسناد نهایی

در آخرین مرحله از ثبت درخواست برای تبدیل شرکت به شرکت دانش بنیان، باید همه مستندات مورد نیاز سایت را بارگذاری کنید. حالا  سؤال اینجاست که این مستندات چیست؟! در واقع شما باید آخرین اظهارنامه مالیاتی، تصاویر محصولات، تصاویر تأییدیه ها و همچنین فایل اقرارنامه را داشته باشید. توجه  کنید که تمام مدارک باید به طور کامل و دقیق بارگذاری شوند تا درخواستتان بررسی شود.

11- ثبت نهایی اطلاعات

در پایان بعد از اینکه 9 قسمت قبل تیک تأیید خورد، می توانید ثبت نام را سامانه نهایی کنید. فرایند و نحوه ثبت نام در شرکت های دانش بنیان همینجا تمام نمی شود و مرحله مهم جلسه دفاعیه را هم دارید. در این مرحله حتماً از مشاور خبره در امور دانش بنیان کمک بگیرید که بدون استرس برای این مرحله سرنوشت ساز آماده شوید.

جمع بندی:

ثبت شرکت دانش بنیان فرآیندی پیچیده و چندمرحله ای است که نیاز به دقت، اطلاعات کامل و آگاهی از جزئیات دارد. پس از تکمیل اطلاعات شرکت در سامانه، باید درخواست ارزیابی و اطلاعات فنی، مالی، پرسنلی و حقوقی خود را به دقت وارد کنید. همچنین انتخاب صحیح دسته بندی محصول و بارگذاری مستندات موردنیاز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. مرحله نهایی ثبت نام شامل بارگذاری اسناد و ارسال درخواست است، اما مهم ترین مرحله بعدی، جلسه دفاعیه است که برای موفقیت در آن، مشاوره با کارشناسان متخصص بسیار کمک کننده خواهد بود.

سؤالات متداول:

چگونه وارد سامانه ثبت نام شرکت های دانش بنیان شوم؟

ابتدا به سامانه reg.daneshbonyan وارد شوید و نام شرکت، شناسه ملی و شماره همراه را وارد کنید. سپس کد تأیید ارسال شده به موبایل را وارد کرده تا بتوانید و وارد کارتابل خود شوید.

چه اطلاعاتی باید در مرحله ثبت درخواست ارزیابی وارد کنم؟

شما باید اطلاعات کامل در مورد شرکت، هیئت مدیره، سهامداران، محل استقرار، محصولات یا خدمات، اطلاعات مالی و اشتغال و مشخصات فنی محصولات خود را در سامانه وارد کنید.

آیا برای موفقیت در جلسه دفاعیه نیاز به کمک مشاور دارم؟

بله، برای آماده شدن بدون استرس و به صورت حرفه ای برای جلسه دفاعیه، حتماً از مشاوران خبره در امور دانش بنیان کمک بگیرید.

منبع: فن بنیان

*مسئولیت صحت و سُقم محتوای این پست برعهده‌ی سفارش‌دهنده است.*